人瑞集團:人才外包是企業(yè)靈活用工的最佳選擇
2018-11-14 11:36:00 來源:鄂爾多斯網(wǎng)

人力資源服務(wù)外包(以下簡稱“人才外包”)是靈活用工中一種主要的用工模式,是指企業(yè)根據(jù)需要,將某一項或幾項人力資源管理工作或職能外包出去,由人才外包公司進行管理,以降低人力成本,實現(xiàn)效率最大化的一種用工方式。人才外包通常包含的服務(wù)內(nèi)容有:招聘、人事服務(wù)、用工風(fēng)險管控、專業(yè)服務(wù)等四大模塊。

對于人才外包這個概念,很多企業(yè)還很陌生,甚至有些偏見。常見的理解誤區(qū)有兩個:一種想法是,我的員工外包了,我就喪失了管理權(quán),同時可能失去員工的忠誠度和歸屬感;另一種想法是,外包可以減輕企業(yè)管理負擔,那我就把不愿意管理的、低端崗位的勞動力外包出去,甚至把不合規(guī)的員工包給外包公司去處理。這些理解誤區(qū)在一定程度上桎梏了人力資源外包服務(wù)規(guī)范化的發(fā)展。實際上,真正人才外包的意義在于讓專業(yè)公司做專業(yè)的事情,更好的為發(fā)包單位服務(wù)和人才服務(wù)。這種整合專業(yè)、精準服務(wù)的結(jié)果一定是效率最高、成本最低的。

因此,人才外包的內(nèi)涵可以被簡單歸納為“1+1>2”,企業(yè)關(guān)注自己的業(yè)務(wù)與市場發(fā)展,人力資源外包公司專注于團隊管理及效能提升。通過企業(yè)與人力資源外包公司在不同專業(yè)領(lǐng)域特長的最大發(fā)揮,實現(xiàn)兩者資源的匹配、組合和協(xié)同,達到兩方配合的價值大大高于企業(yè)獨立管理所創(chuàng)造價值的最終目標,這是人才外包模式最大的價值所在,也是衡量一個人才外包模式的重要標準。具體來看,為了實現(xiàn)“1+1>2”的目標,需要依托于一系列專業(yè)服務(wù)能力,下圖是對人才外包的能力七大要素的展示。

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圖1人才外包能力七大要素(數(shù)據(jù)來源:人瑞集團)

企業(yè)選擇人才外包是一種新的企業(yè)經(jīng)營管理的趨勢,而不應(yīng)是簡單的把繁瑣的日常性、基礎(chǔ)性、低附加值工作外包給人力資源外包公司,傳統(tǒng)的人力資源六大業(yè)務(wù)模塊管理的思想已經(jīng)遠遠不能滿足企業(yè)競爭與發(fā)展的需要。觀察中國市場經(jīng)濟的發(fā)展,有大量的投資人在尋找投資機會,所以可以說是“不缺錢”的市場;在全球化背景下,用人已經(jīng)沒有國籍與行業(yè)的限制,因此也可以說是“不缺人”的市場,真正缺乏的,是企業(yè)家精神以及企業(yè)家的戰(zhàn)略思考與經(jīng)營管理能力。

人才外包不只是“把非核心業(yè)務(wù)包出去”,更有價值的是“把核心能力包進來”。一個企業(yè)優(yōu)秀與否,不在于現(xiàn)在自己擁有多少資源,而在于組合社會資源的能力。激烈的市場競爭使得一個企業(yè)企圖把好的人才全部都招聘到自己的企業(yè)來培養(yǎng)的時代已經(jīng)過去了,無論是企業(yè),還是人才,都在逐步接受一種人才“為我所用”但并未“為我所有”的新環(huán)境。人才競爭的白熱化使得越來越多的企業(yè)意識到招聘和保留一個人才的高成本和高難度,而一個具有獨特專長的人才,為了發(fā)揮自己的最大專業(yè)價值,也開始選擇自由雇傭模式,通過外包專項業(yè)務(wù)或者專業(yè)咨詢的方式來為企業(yè)服務(wù),而并不希望與企業(yè)簽訂單一服務(wù)的固定勞動合同。

人才外包既服務(wù)于快速變化環(huán)境中的企業(yè),又服務(wù)于新雇傭時代下的人才,具體來說,人才外包的核心價值在以下五個方面得以體現(xiàn):

擴展企業(yè)內(nèi)部勞動力市場

傳統(tǒng)的人力資源管理模式從人才招聘,到人才培養(yǎng)、績效考核、薪酬激勵、內(nèi)部人員調(diào)配,再到員工辭退,形成了一套企業(yè)內(nèi)部的勞動力市場管理模式。企業(yè)與人才外包合作后,可以把企業(yè)的內(nèi)部勞動力市場延展到外部的社會化的勞動力市場中,從而幫助企業(yè)建立柔性化的人才雇傭機制。

降低綜合用工成本

隨著中國勞動力供需關(guān)系的逆轉(zhuǎn)和物價的上漲,人工成本的提高已經(jīng)是一個不可逆轉(zhuǎn)的趨勢。同時,為了吸引和保留更優(yōu)秀的員工,企業(yè)還需要主動的提高勞動者薪資待遇,這就使得人工成本的上漲更加明顯。一方面,包括人工成本在內(nèi)的各項成本不斷上漲,另一方面企業(yè)還需要提升產(chǎn)品的專業(yè)價值,不斷提升利潤空間。這成為了擺在企業(yè)面前的一道難題。如何在保證員工工資收入基本不變甚至略有上升的情況下,降低綜合用工成本,具體的做法有以下幾種:

(1)變單一的長期固定用工為靈活用工;

(2)建立市場化的薪酬體系與福利制度;

(3)降低員工流失率;

(4)預(yù)防性降低用工風(fēng)險。

3.跨區(qū)域、多網(wǎng)點、分散式人力資源管理

對于全國性的門店、超市、營銷/運營網(wǎng)絡(luò)等行業(yè)企業(yè)來說,人才招聘與員工管理往往會因為跨區(qū)域、多網(wǎng)點的業(yè)務(wù)模式遭遇很大困難,而且有可能帶來比較高的管理成本和用工風(fēng)險。而通過與全國性規(guī)模的專業(yè)人力資源外包公司合作,可以從下列方面比較好地解決這些問題。

(1)人員的快速招聘與補流失;

(2)員工入離職及考勤請休假管理電子化、系統(tǒng)化;

(3)社保公積金及時準確屬地化繳納;

(4)員工工傷事故的及時有效處理。

4.快速抓住外部市場商機

在目前中國充分競爭的市場領(lǐng)域,一旦有一個好的業(yè)務(wù)模式出現(xiàn),很快就會有幾個競爭者出現(xiàn)。因此快速占領(lǐng)市場,對一個企業(yè)占領(lǐng)市場先機和確立市場地位來說是非常重要的。

在確定了一個好的業(yè)務(wù)模式后,最緊急的就是快速組建人才隊伍把業(yè)務(wù)做起來,按照一般的企業(yè)運作方法,要招聘員工隊伍,先要成立人力資源部門,再通過發(fā)布招聘信息、面試等流程來招聘新員工。通常情況下,一個公司要成立一個300人以上的業(yè)務(wù)部門,需要花6個月以上的時間。而通過與人力資源外包公司合作,基本上可以實現(xiàn)在2個月之內(nèi),甚至更短時間把員工隊伍建立起來的目標。同時,人力資源外包公司還可以負責(zé)相應(yīng)的職業(yè)意識與職業(yè)技能培訓(xùn),并從一開始就規(guī)范用工制度,防范用工風(fēng)險,以及大量的員工流失給企業(yè)帶來的經(jīng)濟損失。

在幫助企業(yè)快速抓住外部市場商機的具體服務(wù)內(nèi)容上,人才外包的價值主要反映在以下方面:

(1)根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需要,以目標管理的方式快速、批量的招聘人員;

(2)對新入職的員工進行職業(yè)意識與職業(yè)技能培訓(xùn),彌補企業(yè)培訓(xùn)力量的不足,讓新員工盡快進入到工作狀態(tài);

(3)規(guī)范用工管理,避免因為不合規(guī)問題造成的勞動糾紛與經(jīng)濟損失。

5.滿足業(yè)務(wù)波動型企業(yè)的用人需求

在很多企業(yè)中存在著業(yè)務(wù)高峰期與低谷期的特點。例如,每年雙11電商季,很多企業(yè)需要激增一批訂單處理人員或物流配送人員,但工作周期也就是一個月左右的時間;在每年的夏季,電信運營商由于雨季故障多,通常需要增加一批客戶服務(wù)人員,但工作周期也就是在五月到八月的4個月時間。如果這些人員都依靠企業(yè)自己招聘和標準雇傭,就會產(chǎn)生不能及時招聘到人、又在高峰期過去后大批量辭退員工的經(jīng)濟補償問題。與人力資源外包公司的合作能很好地解決這些問題,因為這些周期性的用工人員,勞動合同是與人才外包公司簽訂的,企業(yè)可以與外包公司簽訂明確的業(yè)務(wù)合作周期,到合作周期結(jié)束時,人力資源外包公司會安排員工到其它公司的項目中去,企業(yè)不會發(fā)生退工的賠償以及其它的用工風(fēng)險。在服務(wù)內(nèi)容與方式上主要體現(xiàn)以下方面:

(1)企業(yè)與外包公司可以按照規(guī)定周期內(nèi)的業(yè)務(wù)量或者工作量來進行服務(wù)費用結(jié)算;

(2)雇傭人員的數(shù)量可以根據(jù)實際的業(yè)務(wù)需要來確定,由外包公司與員工簽訂勞動合同或勞務(wù)合同;

(3)根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)的波峰時間段來使用人員和服務(wù)費用結(jié)算,在服務(wù)周期結(jié)束時,由外包公司在其它企業(yè)重新安排員工的工作或者處理與員工的解約問題。

(內(nèi)容來源:人瑞集團《中國靈活用工發(fā)展白皮書》(2018))

關(guān)于人瑞集團

人瑞集團創(chuàng)立于2010年,是中國領(lǐng)先的人力資源綜合服務(wù)供應(yīng)商。公司核心業(yè)務(wù)包括人才外包、員工招聘、業(yè)務(wù)外包及企業(yè)內(nèi)訓(xùn)。成立至今,擁有員工近千人,在華北、華東、華南、華西四大區(qū)域中心擁有31個分公司,業(yè)務(wù)服務(wù)覆蓋150余城市,服務(wù)客戶數(shù)量累計超過11000家。

人瑞集團開創(chuàng)了以效果為導(dǎo)向的人力資源服務(wù)理念,搭建了線上線下相結(jié)合的人力資源服務(wù)體系,擁有國內(nèi)首個O2O招聘平臺——香草招聘,擁有高度職業(yè)化和專業(yè)精神的管理者和員工隊伍。

人瑞集團創(chuàng)始人、CEO張建國是華為公司首任人力資源副總裁,并曾擔任過北京華夏基石管理咨詢有限公司總經(jīng)理、中華英才網(wǎng)CEO,從事人力資源行業(yè)20多年,中國人力資源管理十大人物,著有《靈活用工——人才為我所有到為我所用》、《薪酬體系設(shè)計》、《績效管理體系設(shè)計》、《職業(yè)化進程設(shè)計》等多本人力資源管理書籍。

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